Verifactu explicado: qué es, plazos y cómo cumplirlo sin cambiar tu forma de trabajar
31 de julio de 2026 · 2 min de lectura
Verifactu es el sistema de facturación electrónica de la Agencia Tributaria que obliga a autónomos y empresas a emitir facturas con un registro inalterable. El objetivo de Hacienda: que ninguna factura pueda modificarse sin dejar rastro.
En resumen: si vendes a otras empresas, tu software de facturación debe poder demostrar que las facturas no se han tocado. La forma técnica de hacerlo es un hash criptográfico encadenado entre facturas.
¿A quién obliga Verifactu?
Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas que facturan a otros negocios (B2B) en España, salvo las microempresas con un volumen inferior a 8 millones de euros en el ámbito de la Ley Crea y Crece. En la práctica, eso incluye a la inmensa mayoría de PYMEs que trabajan con clientes profesionales.
¿Qué obliga exactamente?
El Real Decreto 1007/2023 establece tres exigencias:
- Registro inalterable. Cada factura se firma y se encadena con la anterior mediante un hash.
- Sellado de tiempo. El sistema debe registrar cuándo se emitió cada factura.
- Acceso de la AEAT. Los registros deben poder entregarse a la Agencia Tributaria cuando se soliciten, mediante las APIs oficiales.
¿Cómo se cumple en la práctica?
Existen dos caminos:
- Software certificado: tu programa de facturación implementa el registro y emite el certificado correspondiente.
- Proveedor tecnológico: un integrador genera el registro de hash por ti e integra la entrega con la AEAT.
No hace falta cambiar tu forma de trabajar: la facturación sigue igual, lo que cambia es lo que pasa por debajo.
¿Qué pasa si no cumples?
Las sanciones por incumplimiento arrancan en los 50.000 € para los casos más graves y no se aplican solo por facturar mal, sino por no poder demostrar que tus registros son inalterables. La AEAT pide los registros en sus procesos de comprobación, no cuando facturas.
El enfoque práctico para tu PYME
- Si usas un ERP de facturación, comprueba si ya ofrece registro Verifactu certificado.
- Si facturas poco y quieres una solución ligera, un sistema de digitalización con sellado de hash puede ser más barato que cambiar de ERP.
- Guarda siempre los archivos originales: el registro debe poder reconstruirse desde el principio.
En resumen
- Verifactu exige facturas con registro inalterable y encadenado.
- Afecta al facturación B2B de la mayoría de PYMEs españolas.
- Se cumple con software certificado o con un integrador tecnológico.
- El incumplimiento puede costar multas de hasta 50.000 €.
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