Precios de automatización con IA para PYMEs (2026)
Te mostramos cuánto cuesta realmente automatizar en España: los rangos del mercado, qué incluyen y cuánto pagas en Arquent. Todos los precios orientativos del sector publicados aquí están contrastados con tarifas públicas de proveedores y agencias españolas en 2026.
| Servicio | Rango de mercado 2026 | En Arquent |
|---|---|---|
| Bot de WhatsApp con IA | 300 - 3.000 € + 30-150 €/mes | desde 599 € + 50-150 €/mes |
| Agente de voz 24/7 | 1.000 - 4.000 € + 100-300 €/mes | desde 899 € + 100-250 €/mes |
| Digitalización de facturas + Verifactu | 29-150 €/mes (SaaS) o 2.500-5.000 €/año (proyecto) | SaaS desde 24,9 €/mes |
| Web o landing de conversión | 1.500 - 5.000 € | desde 899 € |
| Portal de cliente (facturas, pedidos) | 1.500 - 5.000 € | desde 1.500 € |
| Sincronización marketplaces (Amazon/Miravia) | 2.000 - 8.000 € | desde 1.499 € |
| Conectores a medida (ERP sin API) | 800 - 3.000 € | desde 800 € |
| Aplicaciones a medida | 5.000 € en adelante | desde 2.999 € |
| Auditoría de automatización | 0 - 300 € (consultores cobran 80-150 €/h) | 99 € |
Rangos de mercado contrastados con tarifas públicas 2026: Meta WhatsApp API, Ciberfobia, Ona, Aimoova, Siteblui, Lido, Pennylane, Holded, CopilotGestoria, MegaSoluciones y Kit Digital (Red.es).
¿De qué depende el precio de tu proyecto?
Cuántos sistemas hay que conectar: una agenda es barato; un ERP antiguo sin API requiere un conector a medida.
100 facturas al mes no cuesta lo mismo que 5.000, ni 10 llamadas diarias lo mismo que 300. El coste de operación escala con el uso real.
Un bot que responde preguntas frecuentes es rápido y barato. Uno que agenda citas en tu software real, aprueba presupuestos y se integra con tu ERP requiere diseño a medida.
Datos sanitarios o fiscales exigen servidores en la UE y trazabilidad. Es lo que marca la diferencia entre una solución barata y una que puedes usar de verdad.
¿Dónde estamos frente al mercado?
La comparativa honesta: los SaaS genéricos (Marai, ManyChat, Holded...) son más baratos al mes pero no se adaptan a tu proceso; las grandes consultoras cobran 80-150 €/hora y proyectos de 6 cifras. Arquent se queda en el punto medio: automatización a medida con precio cerrado, sin suscripción a una caja cerrada.
| Opción | Coste típico |
|---|---|
| SaaS genérico (bot de menús, OCR básico) | 0-300 €/mes |
| Consultora / freelance | 80-150 €/hora |
| Arquent | 599-2.999 € proyecto + 24,9-250 €/mes |
Tu digitalización puede estar subvencionada
El Kit Digital del Gobierno financia la digitalización de autónomos y PYMEs en España. Según tu facturación anual: 2.000 € hasta 50.000 €, 6.000 € entre 50.000 y 100.000 € y12.000 € entre 100.000 y 600.000 €. Cubre web, factura electrónica, gestión de procesos, oficina virtual, BI y ciberseguridad. Te ayudamos a encajar tu proyecto en las categorías subvencionables y a tramitar el bono.
Preguntas frecuentes sobre precios
¿Cuánto cuesta un bot de WhatsApp para mi negocio?＋
En el mercado español, entre 300 y 3.000 € de instalación y 30-150 €/mes de mantenimiento y API, según la complejidad. En Arquent los bots de WhatsApp con IA a medida parten de 599 € de instalación más 50-150 €/mes. Un bot básico de menús ronda los 300-800 € en otras agencias; con IA conversacional y conexión a tu agenda o CRM, 900-2.500 €.
¿Cuánto cuesta digitalizar facturas en una gestoría o PYME?＋
Las herramientas SaaS de lectura de facturas cuestan entre 29 y 150 €/mes (Holded, Lido, Pennylane, CopilotGestoria). En Arquent te lo integramos con tu ERP y con cumplimiento Verifactu como SaaS desde 24,9 €/mes. Una gestoría pequeña suele invertir 2.500-5.000 € el primer año en digitalización completa.
¿Cuánto cuesta un agente de voz con IA?＋
Un agente de voz que contesta llamadas y agenda citas cuesta en el mercado entre 1.500 y 3.000 € de instalación y 100-250 €/mes de operación, incluyendo el modelo de voz y la integración con tu agenda. En Arquent parte de 899 € de instalación. Es la automatización con retorno más rápido en clínicas, talleres y hostelería.
¿Cuánto cuesta automatizar mi PYME en total?＋
Entre 599 € para una automatización concreta (un bot, una lectura de facturas) y 15.000 € para un proyecto integral con varios procesos conectados. La mayoría de PYMEs españolas que automatizan 2-3 procesos invierten entre 3.000 y 8.000 €, y lo recuperan en menos de un año por horas de equipo liberadas.
¿Hay subvenciones para digitalizar mi negocio?＋
Sí. El Kit Digital del Gobierno financia la digitalización de autónomos y PYMEs: 2.000 € para facturación menor de 50.000 €, 6.000 € entre 50.000 y 100.000 €, y 12.000 € entre 100.000 y 600.000 €. Cubre web, factura electrónica, gestión de procesos, oficina virtual y más categorías.
¿Necesito conocimientos técnicos para usar estas automatizaciones?＋
No. En Arquent lo instalamos, formamos a tu equipo en una sesión y mantenemos el sistema. Tu equipo sigue usando WhatsApp, su agenda o su ERP como siempre; lo que cambia es que las tareas se ejecutan solas.
¿Por qué unos precios tienen rango y no un precio fijo?＋
Porque el coste depende de tu caso: cuántos sistemas hay que conectar, el volumen de documentos o llamadas y el nivel de personalización. Por eso el primer paso es la auditoría de 99 €: analizamos tu operativa y te damos un presupuesto cerrado con el ahorro estimado antes de invertir nada.
¿Quieres saber cuánto costaría tu caso concreto?
La auditoría cuesta 99 € y es 100% reembolsable si ejecutas la implementación con nosotros: medimos las horas que pierdes hoy y te damos un presupuesto cerrado con el ahorro estimado. Sin compromiso y sin sorpresas.