Digitalización de facturas y automatización para asesorías y despachos
Eliminación del picado manual de datos contables. Ingesta inteligente de documentos recibidos por email y hash inalterable.
El trabajo manual de picar facturas consume en una asesoría el equivalente a un puesto y medio a tiempo completo en los picos del trimestre. Cada documento que entra por email se abre, se lee, se transcribe y se valida a mano, con el riesgo añadido de errores que luego se descubren en las declaraciones. Es la tarea más repetitiva y a la vez la más cara del despacho.
La automatización para asesorías cambia esa operativa: la IA lee las facturas en PDF, PNG, Excel o foto, extrae proveedor, base, IVA y total, clasifica el gasto por cliente y categoría, y la integra directamente en Holded, Sage, A3 u Odoo. La conciliación bancaria se cruza automáticamente con los movimientos del extracto y solo se marcan las excepciones reales. El equipo dedica el tiempo a revisar excepciones, no a transcribir documentos.
Además, la digitalización de facturas incluye el cumplimiento Verifactu: cada documento genera un hash encadenado con el anterior, de forma que cualquier modificación posterior queda detectada. Cumples la Ley Crea y Crece y la normativa AEAT sin cambiar la forma de trabajar, y el portal de cliente entrega facturas e informes sin correos de ida y vuelta.
Ahorro equivalente a 1.5 puestos a tiempo completo en picos del trimestre.
¿Cuánto cuesta?
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi software de gestión (Holded, Sage, A3, Odoo)?＋
Sí. Nos integramos vía API o middleware con Holded, Sage, A3, Odoo y la mayoría de programas de gestión. Si tu software no tiene API abierta, desarrollamos el conector a medida sin sustituir el sistema que ya usas.
¿Cómo garantiza el cumplimiento Verifactu?＋
Cada factura digitalizada genera un registro inalterable con hash encadenado: si alguien modifica el documento o los datos, la cadena se rompe y queda detectado. Es el modelo que exige la AEAT con la Ley Crea y Crece y el Reglamento Verifactu.
¿Qué precisión tiene la lectura de facturas?＋
Los modelos de reconocimiento alcanzan una precisión superior al 95% en facturas estándar. Los documentos con excepciones (formatos raros, monedas, descuentos complejos) se marcan para revisión humana en una cola de pendientes, nunca entran en la contabilidad sin validación.
¿Qué pasa con las facturas que entran por email o por la puerta?＋
El sistema lee las facturas que llegan por email automáticamente, y las de papel se digitalizan con una fotografía desde el móvil. Todas siguen el mismo flujo: lectura, clasificación, validación e integración.
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